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  • 集團內部員工通知

    《分包單位招標流程》

    【概要描述】公司物資部負責公司及項目部物資設備管理工作,向公司分管領導匯報工作;

    《分包單位招標流程》

    【概要描述】公司物資部負責公司及項目部物資設備管理工作,向公司分管領導匯報工作;

    詳情

           按照項目經理主導、公司核控相結合原則制定分包單位招標流程:

           一、編制分包招標計劃及單位推薦

           1.1、項目經理根據現場進度編制分包招標計劃,及時提前安排項目商務發出分包招標通知單, 項目商務在公司紛享銷客平臺上分兩個層級發布通知:

         (1)項目部五人小組(項目經理、生產經理、項目總工、項目商務、項目物資部經理)評審通過后發送至中航公司各分管領導、總經理。

          1.2、通知單(按公司提供固定格式表格填寫)發出的同時,項目商務負責起草招標文件。

          1.3、收到通知單的相關人員在一周內將所推薦的分包單位的聯系方式(聯系人、聯系方式)匯總至項目商務。

          1.4、公司根據項目規模大小、重要程度、分包合作深度判別是否組織考察, 考察工作由項目部牽頭,公司項目管理部領導項目經理、生產經理、商務經理、項目總工參與,最終形成考察報告。

          二、招標文件編制及評審

          2.1、招標文件編制完成后項目經理組織召開招標文件評審會,確定本次招標范圍、承包方式、技術分工、材料界定、風險控制等實質性內容,確定招標文件(不能直接修改公司范本,增加或修改內容只能在補充項目里增加),書面簽訂各參會人員書面評審意見。

           2.2、項目部確定完成招標文件評審后,在公司紛享銷客平臺走公司評審流程, 公司3天內出具評審意見。

           三、投標、開標、評標

           3.1、招標文件經公司評審定稿后,項目商務人員將招標文件及電子版圖紙逐一發至分包投標單位電子郵箱,項目商務人員逐一電話直至確認收到,并同步建立收發臺帳。

           3.2、分包單位根據招標文件的要求,在規定的時間內將密封并加蓋單位公章的投標文件郵寄或送至招標文件中指定的地點和人員未密封并加蓋單位公司的投標文件視為無效。

           3.3、根據招標文件規定的開標時間,項目經理組織項目部的 5 人小組成員集中開標,項目商務人員列表記錄分包單位實質性響應情況,參會人員簽名確認, 投標文件留檔備查。

           3.4、根據開標報價情況,項目商務隨即開展分包報價對比分析工程,且將對比分析結果匯總后書面報告至項目經理。

           四、合同價款談判

           4.1、項目經理組織與各投標單位進行數輪談價工作,掌握分包主要項目價格的組成由來,通過工效對比,進行價格分析,把握合理的分包價格,結合項目成本目標最終形成詳細評標報告(格式見附件),由項目部 5 人小組各自簽署推薦意見,隨后走公司紛享銷客平臺報公司核準。

          4.2、公司根據談價及考察情況,出具推薦選用分包單位書面確認通知書,由紛享銷客平臺或微信方式發送至項目經理和項目商務人員。

          4.3、公司長期合作的分包單位,應優先考慮或直接指定。

          4.4、在沒有公司指定的分包單位情況下,根據公司核價及考察情況擇優選自主選擇班組。

          4.5、公司對重大勞務和物質設備采購,根據項目情況參與最終價格的談判。

          五、合同簽訂

          5.1、項目商務隨即與擬用單位進行對接,收取相關企業資料走合同評審流程。

          5.2、項目經理組織合同簽訂,合同簽訂后項目經理根據進度安排和現場實際情況,通知分包進場時間和勞動力組織。

     

    北京鼎瀚中航建設有限公司

    2019年3月14日

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    • 附件1 分標招標通知單.docx

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    • 附件2 邀請分包單位信息登記表.docx

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    • 附件3 招標文件發放記錄表.docx

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    • 附件4 開標記錄.docx

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    • 附件5 分包投標報價對比分析表.docx

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      2021-12-20 11:44:26
    • 附件6 分包考察報告.docx

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    • 附件7 評標報告.docx

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